Name/Firma: KALABS GbR
Straße, Nr.: Kaiserdamm 102
PLZ, Ort: 14057 Berlin
E-Mail: contact@craftifex.app
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.
🔒 Wichtigste Information zuerst:
CraftiFex sammelt keine personenbezogenen Daten und übermittelt Ihre Geschäftsdaten niemals an unsere Server. Es gibt keine CraftiFex-Server, keine Cloud-Synchronisation und keine Datensammlung zu Analysezwecken.
CraftiFex ist eine Offline-First App für Handwerker zur Verwaltung von Arbeitsberichten und Wartungsdatensätzen. Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in einer verschlüsselten SQLite-Datenbank gespeichert.
Technische Architektur:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Die App funktioniert komplett ohne Internetverbindung. Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nur in zwei Situationen:
In beiden Fällen werden keine Ihrer Geschäftsdaten (Kunden, Berichte, etc.) übertragen.
Alle folgenden Daten werden ausschließlich lokal in einer SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert:
Zweck: Anzeige auf PDF-Dokumenten (Arbeitsberichten, Wartungsprotokollen)
Zweck: Verwaltung Ihrer Kunden und Zuordnung zu Aufträgen
Zweck: Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Zuordnung zu Arbeitsberichten
Zweck: Zuordnung von Berichten zu Projekten
Zweck: Dokumentation durchgeführter Arbeiten, Nachweis gegenüber Kunden
Zweck: Protokollierung von Wartungen, Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten
Zweck: Verwaltung wartungspflichtiger Geräte
Zweck: Verwaltung häufig verwendeter Materialien
Falls Sie ein Premium-Abonnement erwerben, wird folgendes lokal gespeichert:
Zweck: Freischaltung von Premium-Funktionen, Prüfung der Gültigkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
CraftiFex nutzt Expo Updates für die Bereitstellung von App-Updates ohne App-Store-Downloads ("Over-the-Air Updates").
Anbieter: Expo (650 Industries, Inc.)
Standort: USA
Datenschutzerklärung: https://expo.dev/privacy
Übermittelte Daten:
Zweck: Prüfung auf verfügbare Updates bei jedem App-Start
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an App-Sicherheit und Fehlerbehebung)
Datenübermittlung in Drittland: Expo hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://expo.dev/privacy
Wenn Sie ein Premium-Abonnement erwerben, wird die Zahlungsabwicklung direkt und ausschließlich zwischen Ihrem Google-/Apple-Konto und dem jeweiligen Store-Betreiber abgewickelt.
Android (Google Play):
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Standort: EU (Irland)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
iOS (Apple App Store):
Anbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland
Standort: EU (Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/
Verarbeitete Daten beim Kauf:
Was CraftiFex erhält:
Wichtig: CraftiFex hat keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsinformationen. Die gesamte Abwicklung erfolgt über die hochsicheren Payment-Systeme von Google bzw. Apple. Der Purchase-Token dient ausschließlich der lokalen Prüfung, ob Ihr Abo aktiv ist.
Zweck: Abwicklung der In-App-Käufe und Verwaltung von Abonnements
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verfügbare Abonnements:
Kündigung: Abonnements können jederzeit über die Einstellungen Ihres Google-/Apple-Kontos gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt nicht über CraftiFex.
CraftiFex nutzt bewusst keine folgenden Dienste:
❌ Keine Analytics: Ihre Nutzung wird nicht verfolgt
❌ Kein Tracking: Keine Werbenetzwerke oder Cookies
❌ Kein Crash-Reporting: Keine automatischen Fehlerberichte
❌ Keine Cloud-Synchronisation: Keine Server-Uploads
Die App benötigt folgende Berechtigungen – diese werden nur genutzt, wenn Sie die entsprechende Funktion aktiv verwenden:
Zweck: Scannen von QR-Codes auf Wartungs-Equipment
Nutzung: Nur wenn Sie den Equipment-Scanner öffnen. Keine Speicherung von Fotos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zweck: Eintragen von Wartungsterminen in Ihren Geräteekalender
Nutzung: Nur wenn Sie beim Speichern eines Wartungsdatensatzes aktiv "In Kalender eintragen" auswählen. Benötigt ausdrückliche Zustimmung.
Datenverarbeitung: Wartungstermin (Datum, Uhrzeit, Gerätename) wird lokal in Ihren Kalender eingetragen. Keine Übermittlung an Dritte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Hinweis: Diese Berechtigung ist auf iOS nicht erforderlich, da iOS einen anderen Mechanismus für Kalenderzugriff verwendet.
Zweck: Lokale Push-Benachrichtigungen für fällige Wartungen
Nutzung: Nur wenn Sie Wartungsbenachrichtigungen in den App-Einstellungen aktivieren.
Datenverarbeitung: Benachrichtigungen werden lokal auf Ihrem Gerät erstellt. Es werden keine Daten an externe Push-Dienste (z.B. Firebase Cloud Messaging) gesendet.
Beispiel: "Wartung fällig: Hochdruckreiniger Müller GmbH – Jährliche Wartung"
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutz: CraftiFex verwendet keine externen Push-Dienste. Alle Benachrichtigungen werden vom Betriebssystem Ihres Geräts lokal erstellt, basierend auf den Wartungsterminen in Ihrer lokalen Datenbank.
Zweck:
Nutzung: Nur wenn Sie aktiv Backups erstellen, PDFs exportieren oder Ihr Firmenlogo hochladen.
Datenverarbeitung: Dateien werden im Download-Ordner Ihres Geräts gespeichert. Sie können diese manuell in Cloud-Dienste Ihrer Wahl (Google Drive, Dropbox, etc.) hochladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
iOS-Unterschied: Auf iOS ist diese Berechtigung nicht erforderlich, da iOS einen eingeschränkten Dateizugriff mit automatischer Berechtigung nutzt.
Alle von Ihnen eingegebenen Daten (Kunden, Berichte, etc.) werden unbegrenzt auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie:
Hinweis: Als Handwerker unterliegen Sie ggf. Aufbewahrungspflichten (z.B. für Rechnungen, Wartungsprotokolle). Informieren Sie sich über Ihre branchenspezifischen Pflichten.
Der Premium-Status wird gespeichert, solange Sie die App nutzen. Bei App-Deinstallation wird er gelöscht.
Exportierte Backups (JSON-Dateien) werden:
Wichtig: Für extern gespeicherte Backups gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
CraftiFex schützt Ihre Daten durch folgende Sicherheitsmaßnahmen:
✅ Lokale Speicherung: Keine Übertragung Ihrer Geschäftsdaten an externe Server
✅ Geräte-Verschlüsselung: Nutzen Sie die Verschlüsselungsfunktionen Ihres Geräts (Android ab Version 10+, iOS automatisch aktiv)
✅ Sichere Verbindungen: HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Netzwerk-Verbindungen (Expo Updates, App Store)
✅ Minimale Berechtigungen: Die App fordert nur die zwingend notwendigen Systemberechtigungen an
✅ Keine Drittanbieter-SDKs: Kein Google Analytics, Facebook SDK oder andere Tracking-Tools
✅ Open-Source-Komponenten: Einsatz geprüfter Open-Source-Bibliotheken (React Native, Expo)
Verschlüsselung der lokalen Datenbank:
Die SQLite-Datenbank selbst ist nicht zusätzlich verschlüsselt. Sie ist jedoch durch die Betriebssystem-Verschlüsselung geschützt:
Da alle Daten ausschließlich lokal gespeichert sind, sind Sie selbst verantwortlich für:
Best Practice: Erstellen Sie wöchentliche Backups Ihrer Daten über die App-Funktion "Einstellungen → Backup & Export". Speichern Sie diese Backups in einem verschlüsselten Cloud-Speicher (z.B. Google Drive mit 2-Faktor-Authentifizierung).
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten erhalten. Da alle Daten lokal vorliegen, können Sie diese direkt in der App einsehen.
Sie können alle Daten direkt in der App bearbeiten.
Sie können alle Daten in der App löschen:
Hinweis: Beachten Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. für Geschäftsunterlagen).
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren:
Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Für Deutschland:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Für Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Für die Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Telefon: +41 (0)58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
CraftiFex richtet sich an gewerbliche Nutzer (Handwerker, Handwerksbetriebe). Die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren ist nicht vorgesehen.
Falls Sie personenbezogene Daten von Minderjährigen verarbeiten (z.B. als Kunde), liegt die Verantwortung bei Ihnen als Nutzer.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder App-Funktionen anzupassen.
Letzte Änderung: 12. Februar 2026
Benachrichtigung bei Änderungen: Bei wesentlichen Änderungen werden Sie beim nächsten App-Start über ein Update-Banner informiert. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit in der App unter "Einstellungen → Über → Datenschutz" oder online unter https://craftifex.app/datenschutz_app.html einsehen.
Versionsverlauf:
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: contact@craftifex.app
Das Wichtigste in Kürze:
🔒 Keine Datensammlung – CraftiFex sammelt keine Daten über Sie
💾 100% lokal – Alle Ihre Geschäftsdaten bleiben auf Ihrem Gerät
🚫 Kein Tracking – Keine Analytics, keine Werbung, keine Cookies
🔐 Sichere Zahlungen – Nur Google/Apple verarbeiten Zahlungsdaten
⚡ Volle Kontrolle – Exportieren, bearbeiten oder löschen Sie jederzeit
Externe Dienste (nur 2):
Ihre Daten, Ihre Regeln: Sie entscheiden, was mit Ihren Daten passiert. Keine automatische Cloud-Synchronisation, keine versteckten Datenübertragungen, keine Weitergabe an Dritte.
© 2026 CraftiFex. Alle Rechte vorbehalten.
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